Ciertamente los procesos de formación desarrollados en el SENA
están alimentados por una serie de matices diferenciadores que hoy por hoy
generan ciclos de aprendizaje arraigados principalmente al hacer. En esa
dinámica el Centro Agroempresarial y Desarrollo Pecuario del Huila presenta un
equipo cualificado de instructores que desde la práctica construyen junto a sus
aprendices espacios de participación e incidencia.
El caso concreto para
esta oportunidad lo desarrolla el Instructor Mario Fernando Cuéllar acompañado
por sus aprendices del Tecnólogo en Gestión Documental (ficha 679540) quienes
por medio de la exposición fotográfica “Garzón en la historia y la
historia en Garzón”, realizaron un ejercicio de Descripción Documental. En
términos del Archivo General, “un análisis de los documentos de archivo
materializado en representaciones que permiten su identificación, localización
y recuperación de la información para la gestión y para la investigación” (AGN,
2003).
Aunado a lo anterior, para el desarrollo de esta
actividad se tomó como parámetro de descripción la Norma Internacional
ISAD (G) (Consejo internacional de archivos, 2000) con la cual es
posible establecer –en cualquier tipo de archivo- una descripción tanto
de las funciones como del contenido de la documentación para así registrar
información pertinente basada en la respectiva vinculación de Origen y
Procedencia.
Por tanto, y gracias a la aplicación de la Noma ISAD (G), los
aprendices del TGD serán competentes para recolectar información sobre el todo,
llamado unidad documental desde el contexto y contenido de la misma, así como
desde la identificación de los niveles de descripción que les permitirá
registrar y controlar la información evitando su duplicidad.

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